Настройку программы «1С:Клиент ЭДО 8» можно условно разделить на настройку обмена данными с учетной системой (не требуется, если данные будут вводиться вручную или импортироваться из XML-файлов), настройку обмена электронными документами и прочие настройки (сервис «1С:Контрагент», хранение файлов в программе или в томах на диске, заголовок программы, обновление конфигурации и пр.).
Конфигурация «Клиент ЭДО» поддерживает синхронизацию данных со следующими программами:
■ «1С:Управление торговлей», ред. 10.3.
■ Любая программа, поддерживающая обмен через универсальный формат обмена Enterprise Data.
Настройка синхронизации осуществляется в два этапа – в каждой из баз, участвующих в обмене.
Перед синхронизацией данных рекомендуется создать резервную копию данных. Подробнее о резервном копировании см. в разделе «Резервное копирование информационной базы».
С версии «Клиент ЭДО» 2.7.2 завершена поддержка синхронизации данных с программой «1С:Управление производственным предприятием», ред. 1.3. Для обмена с данной программой рекомендуется использовать обмен через универсальный формат Enterprise Data либо самостоятельно дорабатывать правила обмена.
Для того чтобы использовать в программе возможности синхронизации данных, необходимо установить флажок Синхронизация данных в разделе Администрирование – Синхронизация данных.
После этого становятся доступными команды, связанные с синхронизацией данных.
Для успешного проведения синхронизации необходимо заполнить Префикс этой информационной базы.
Префикс информационной базы автоматически добавляется к номерам документов и кодам списков, для того чтобы различать, в какой из программ (точнее, информационных баз) были введены данные.
Для настройки синхронизации данных с другой программой необходимо перейти в список Настройки синхронизации данных по соответствующей гиперссылке в разделе Администрирование – Синхронизация данных.
Требуется нажать кнопку Новая синхронизация данных и выбрать, с какой программой необходимо настроить синхронизацию данных.
Создание синхронизации данных состоит из нескольких последовательных этапов.
Необходимо выбрать Настроить параметры подключения. Указать способ подключения к программе-приемнику – Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе и нажать кнопку Далее.
Далее следует выбрать подходящий канал связи, например Через локальный или сетевой каталог, заполнить необходимые параметры и нажать кнопку Далее.
На странице Настройка подключения нужно ввести Префикс информационной базы, с которой будет происходить синхронизация данных. Наименование программы-приемника программа предлагает автоматически, его можно изменить. Затем нужно нажать кнопку Далее для завершения этапа настройки подключения.
Для настройки следующего этапа нужно перейти по ссылке Настроить правила отправки и получения данных.
В форме настройки правил указать подходящий режим синхронизации данных и выбрать дату отправки, начиная с которой документы будут отправляться в программу-приемник.
При необходимости отправлять данные только по определенным организациям и контрагентам нужно перейти на вкладку Ограничения синхронизации и заполнить список соответствующих участников ЭДО.
Для завершения этапа настройки правил отправки и получения данных следует нажать кнопку Записать и закрыть.
Далее следует выполнить отправку данных в программу-приемник – перейти по ссылке Выполнить начальную выгрузку данных и нажать кнопку Далее.
После завершения выгрузки данных нужно закрыть окно помощника. Созданная настройка обмена будет отображена в списке Настройки синхронизации данных.
Необходимо установить флажок Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2 в форме Настройка обмена данными.
Для успешного проведения синхронизации необходимо заполнить Префикс этой информационной базы.
Префикс информационной базы автоматически добавляется к номерам документов и кодам списков, для того чтобы различать, в какой из программ (точнее, информационных баз) были введены данные.
Для настройки синхронизации данных с другой программой необходимо перейти в панель настроек синхронизации данных.
Нужно нажать кнопку Настроить синхронизацию данных и выбрать Создать обмен с конфигурацией «Клиент ЭДО».
На странице Выбор способа настройки синхронизации данных с помощью переключателя нужно выбрать Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе.
С помощью кнопки 
необходимо указать путь к файлу настройки
синхронизации данных и нажать кнопку Далее.
Далее необходимо настроить параметры подключения аналогично настройкам в «Клиенте ЭДО».
На странице Настройка параметров синхронизации данных при необходимости можно установить ограничения выгрузки данных. Для этого нужно перейти по ссылке Изменить правила выгрузки данных. Для настройки значений по умолчанию нужно нажать на ссылку Изменить значения автоматического заполнения.
После настройки параметров синхронизации данных следует нажать кнопку Далее для проверки параметров и завершения настройки синхронизации данных.
Для подтверждения параметров синхронизации следует нажать кнопку Готово. После этого будет открыт интерактивный помощник синхронизации данных, он поможет получить данные и отправить данные в «Клиент ЭДО».
Необходимо установить флажок Использовать обмен данными с конфигурациями на платформе 8.2 на странице Обмен данными в форме Настройка параметров учета.
Для успешного проведения синхронизации необходимо заполнить Префикс этой информационной базы.
Префикс информационной базы автоматически добавляется к номерам документов и кодам списков, для того чтобы различать, в какой из программ (точнее, информационных баз) были введены данные.
Для настройки синхронизации данных с другой программой необходимо перейти в панель настроек синхронизации данных.
Нужно нажать кнопку Настроить синхронизацию данных и выбрать Создать обмен с конфигурацией «Клиент ЭДО».
На странице Выбор способа настройки синхронизации данных с помощью переключателя нужно выбрать Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе.
С помощью кнопки необходимо указать путь к файлу настройки
синхронизации данных, затем нажать кнопку Далее.
Далее необходимо настроить параметры подключения аналогично настройкам в «Клиенте ЭДО».
На странице Настройка параметров синхронизации данных при необходимости можно установить ограничения выгрузки данных. Для этого нужно перейти по ссылке Изменить правила выгрузки данных. Для настройки значений по умолчанию следует нажать на ссылку Изменить значения автоматического заполнения.
После настройки параметров синхронизации данных необходимо нажать кнопку Далее для проверки параметров и завершения настройки синхронизации данных.
Для подтверждения параметров синхронизации нужно нажать кнопку Готово. После этого будет открыт интерактивный помощник синхронизации данных, он поможет получить данные и отправить данные в «Клиент ЭДО».
Для того чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами, необходимо:
■ Установить криптопровайдер.
■ Настроить сертификаты подписи.
■ Подключиться к сервису ЭДО (Создать учетную запись).
■ Создать настройку обмена электронными документами с контрагентом (Настройка отправки).
■ Обменяться приглашениями.
Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны – оператора ЭДО.
Обмен через оператора ЭДО возможен только при применении электронных подписей и выполненных настройках криптографии.
Для создания электронных подписей и шифрования необходимо использовать программу электронной подписи (криптопровайдер), поддерживающую ГОСТ Р 34.10-2001 и ГОСТ Р 34.10-2012, например ViPNet CSP или КриптоПро CSP. Эти программы не входят в состав ОС Windows, поэтому их нужно будет установить на компьютеры пользователей вместе с программой «1С:Предприятие».
Добавление сертификата подписи осуществляется либо по заявлению на выпуск, либо из установленных на компьютере.
При выборе Заявление на выпуск сертификата будет открыт помощник получения нового сертификата удостоверяющего центра.
Необходимо ознакомиться с соглашением и подтвердить принятие условий, заполнить необходимые поля для перехода между разделами, нажимая Далее или Назад. После заполнения всех данных заявление будет передано в удостоверяющий центр, и программа загрузит подготовленный сертификат.
Состояние заявления на выпуск сертификата отображается в одноименном поле Состояние заявления.
При выборе Из установленных на компьютере будет произведена попытка чтения сертификатов электронной подписи, установленных на компьютере.
После того как сертификат добавлен в программу, в форме сертификата нужно задать виды документов, для подписания которых будет использоваться данный сертификат.
В процессе обмена электронными документами может возникнуть ситуация, когда функции разделены между пользователями: одни сотрудники организации готовят электронные документы, а другие – только подписывают их электронной подписью.
В форме сертификата электронной подписи можно указать ограничение – кому из пользователей этот сертификат будет доступен для подписи в поле Пользователь.
Для сохранения пароля к сертификату необходимо нажать кнопку Запись пароля сертификата, в форме ввода пароля указать пароль и нажать Записать пароль, при этом пароль может быть сохранен как для текущего пользователя сертификата, так и для всех пользователей по команде Еще – Пароль доступен всем. Такая ситуация может возникнуть, когда необходимо настроить автоматическое формирование электронной подписи программой на извещениях о получении документов без запроса пользователя. При этом должен быть доступ к закрытой части ключа подписи (обычно хранится на внешних носителях).
В форме сертификата по команде Проверить можно проверить корректность настроек криптографии для данного сертификата на текущем компьютере.
По умолчанию для подписания электронных документов используется одна подпись. Доступные для подписи сертификаты определяются из соответствующих настроек.
Однако если существует необходимость подписывать электронные документы по определенным правилам, то их можно указать в справочнике Маршруты подписания. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Обмен электронными документами – Электронная подпись и шифрование.
В справочнике присутствуют предопределенные маршруты:
■ Одной доступной подписью – используется для установки в настройках, если применять нестандартные правила к подписанию не требуется.
■ Указывать при создании – используется, если маршрут становится известным только при отправке документа на подпись.
Можно настроить любое количество пользовательских маршрутов. Для создания маршрута подписания нужно воспользоваться кнопкой Создать.
Далее нужно обязательно заполнить поля Наименование, Организация и таблицу Состав маршрута.
Состав маршрута представляет собой дерево требований к подписанию. Требования могут быть двух видов:
■ Подписант – указывается в виде пользователя, который должен поставить подпись на документе. Дополнительно может быть указан конкретный сертификат электронной подписи. Добавляется с помощью команды Добавить подписанта.
■ Группа – элемент, который позволяет объединить требования к подписантам в логические условия. Добавляется с помощью команд меню Добавить группу:
○ Поставить любую из подписей – требование будет считаться выполненным, если будет выполнено любое из дочерних требований;
○ Поставить все подписи – требование будет считаться выполненным, если будут выполнены все дочерние требования;
○ Поставить все подписи по порядку – требование будет считаться выполненным, если все дочерние требования будут выполнены в порядке их следования в дереве. Порядок требований можно изменить при помощи команд Переместить текущий элемент вверх, Переместить текущий элемент вниз.
Уровень вложенности дерева требований не ограничен.
Настройки параметров обмена электронными документами для организации выполняются через создание учетной записи ЭДО. Обмен электронными документами осуществляется через оператора электронного документооборота (далее – оператор ЭДО).
Существует несколько возможных путей создания учетной записи ЭДО:
■ Из справочника Организации:
■ Из списка Учетные записи ЭДО (Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО):
■ При попытке просмотра или отправки электронного документа (без предварительных настроек обмена):
При создании учетной записи откроется помощник подключения к ЭДО.
Результатом работы помощника будет новая учетная запись ЭДО для организации (Администрирование – Обмен электронными документами – Учетные записи ЭДО):
В форме учетной записи возможно изменить сертификаты учетной записи и сведения об организации, просмотреть регистрационные данные, идентификатор абонента (копируется в буфер обмена), скорректировать наименование учетной записи, информацию для контрагентов (назначение и подробное описание учетной записи), настройки уведомлений (для всех операторов сервиса, кроме «Такском»).
Важно!
При обмене подписывать электронные документы можно только сертификатами, указанными на закладке Сертификаты организации в форме учетной записи ЭДО. Если в регламенте ЭДО задан определенный маршрут, то сертификаты для подписи дополнительно будут ограничиваться в соответствии с настройками маршрута.
Для аутентификации на сервере оператора ЭДО может использоваться любой зарегистрированный на сервере сертификат из этого списка.
Для того чтобы проверить корректность выполненных настроек учетной записи ЭДО, можно воспользоваться командой Проверка учетной записи (Еще – Проверка учетной записи).
Важно!
Если при обмене через оператора ЭДО все входящие пакеты электронных документов распаковываются без ошибок, то программа автоматически сдвигает метку времени, относительно которой будет производиться запрос следующей порции новых данных на сервере оператора ЭДО. В программе существует возможность управлять этой меткой времени для соглашения через оператора ЭДО вручную. Такая возможность будет полезна для получения повторно всех документов в чистую информационную базу или, наоборот, ограничения получаемых данных в случае, когда старые электронные документы надо отсечь от получения с определенного момента времени.
Обмен через сервис ЭДО возможен только при применении электронных подписей и выполненных настройках.
Согласно законодательству обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны – оператора ЭДО.
В настоящее время в сервисе 1С-ЭДО поддержан обмен через нескольких операторов ЭДО («Калуга-астрал», «Такском», «Тензор», «Линк-сервис», ЭТП ГПБ, «ТаксНет», «Удостоверяющий центр» ekey.ru).
На первом шаге помощника необходимо указать логин и пароль пользователя для доступа к пользовательскому сайту. Доступ к сервису ЭДО имеют только зарегистрированные пользователи программ «1С:Предприятия». Подробная информация о том, как можно получить логин и пароль пользователя, содержится в разделе методической поддержки на сайте www.v8.1c.ru.
После нажатия кнопки Войти система установит соединение с пользовательским сайтом, используя указанные логин и пароль пользователя, и перейдет ко второму шагу помощника.
На форме помощника необходимо указать:
■ Организацию.
■ Сертификат ключа электронной подписи организации, который будет использоваться в обмене электронными документами через оператора ЭДО.
■ Идентификатор организации. Если организация уже была зарегистрирована в сервисе ЭДО как участник обмена электронными документами, то необходимо выбрать идентификатор из списка существующих. Если организация регистрируется впервые, то необходимо инициировать получение уникального идентификатора участника ЭДО с помощью гиперссылки Получить уникальный идентификатор участника ЭДО, предварительно указав:
○ оператора электронного документооборота, где будет зарегистрирован участник обмена электронными документами;
○ юридический адрес организации;
○ код налогового органа;
○ адрес электронной почты, на которую будут присылаться уведомления о событиях ЭДО. Подробнее см. в разделе «Уведомления о событиях ЭДО»;
○ наименование учетной записи;
○ сведения об абоненте ЭДО (наименование и описание учетной записи), доступные всем пользователям программных продуктов «1С».
■ Согласие с условиями использования сервиса.
Для использования обмена электронными документами между контрагентами необходимо ввести для каждого контрагента свою настройку ЭДО, где нужно указать индивидуальные параметры взаимодействия сторон.
Настройки отправки документов можно создать:
■ Из справочника Контрагенты и договоры:
■ Из настройки ЭДО на вкладке Настройки отправки:
■ При попытке отправки электронного документа (без предварительных настроек обмена):
Форма настройки отправки документов:
Присоединить контрагента к обмену электронными документами можно, используя настройки ЭДО двух видов:
■ стандартного режима настроек ЭДО (в настройках ЭДО используется одна учетная запись ЭДО);
■ расширенного режима настроек ЭДО (в настройках ЭДО используется несколько учетных записей ЭДО. Подробнее см. в разделе «Создание настройки ЭДО с контрагентом»).
В форме можно указать, какие документы и по какой версии формата будут участвовать в обмене.
Флажки Счет-фактура и первичный документ в одном пакете и Счет фактура и корректировка в одном пакете помогут настроить обмен универсальным передаточным и корректировочным документами.
В «Регламенте ЭДО» необходимо указать версию формата электронного документа (если программа поддерживает несколько версий для конкретного вида документа), возможно скорректировать настройку маршрутов подписания, требование ответной подписи и требование извещения о получении.
Таблица Настройки отправки документов включает следующие колонки:
■ Документ учета – документы прикладного решения, на основании которых формируются соответствующие электронные документы.
■ Регламент ЭДО – описывает действия, которые должны выполняться в процессе электронного документооборота:
○ Формат электронного документа – электронный документ и версия формата, по которому он будет формироваться;
○ Маршрут подписания – маршрут, по которому будет подписываться документ;
○ Ожидать извещение о получении – получатель документа должен будет сформировать служебный электронный документ, извещающий о том, что он успешно принял переданный ему электронный документ;
○ Ожидать ответную подпись – получатель документа должен будет поставить подпись на документе или отклонить его.
■ Другие настройки:
○ Выгружать дополнительные сведения – в файле электронного документа выгружать сведения для сопоставления номенклатуры и произвольные доп. сведения;
○ Не обновлять версию формата автоматически – не обновлять выбранный формат электронного документа при обновлении данных из сервиса настроек;
○ Настройки заполнения дополнительных полей – для ряда документов в зависимости от формата электронного документа доступно изменение вариантов заполнения полей и дополнительных данных (подробнее см. в разделе «Настройка дополнительных данных электронного документа»).
В настройке отправки документов также необходимо задать следующие параметры обмена:
■ организацию;
■ учетную запись организации;
■ контрагента, который подключается к обмену;
■ учетную запись контрагента;
■ договор контрагента – в случае использования нескольких идентификаторов для одного контрагента.
Для подключения к обмену нового участника-контрагента необходимо отправить ему приглашение к обмену через сервис оператора ЭДО (подробнее см. в разделе «Работа с приглашениями»).
На вкладке Настройки получения в форме Настройки ЭДО находятся настройки отражения в учете входящих электронных документов.
Для каждого вида электронного документа предусмотрены способы отображения:
■ Автоматически – документ учета будет создаваться автоматически при получении входящего электронного документа;
■ Вручную – документ учета не будет создаваться автоматически при получении входящего электронного документа. Ввод документа учета возможен вручную из формы входящего электронного документа;
■ Не отражать – позволяет отключить отражение в учете входящего электронного документа. При этом остается возможность создания документа учета вручную из формы входящего электронного документа.
Для быстрой настройки способов отражения предусмотрено меню Заполнить по шаблону. В меню представлено несколько вариантов быстрой настройки: Все автоматически, Все вручную, Все не отражать, Поставщик (отключает автоматическое отражение документов покупателя, например Заказ товара), Покупатель (отключает автоматическое отражение документов поставки, например Товарная накладная, Ответ на заказ).
Данный режим позволяет использовать настройки отправки разных способов обмена электронными документами. Включить режим можно, открыв меню Еще и выполнив команду Расширенный режим.
Выключить режим можно, используя эту же команду формы.
После того как контрагент подключился к обмену электронными документами, можно на основании настройки ЭДО сформировать файл «Соглашение об обмене электронными документами» (в формате MS Word) и подписать его с двух сторон электронными подписями. Для этого надо открыть Настройки ЭДО – Настройки отправки, перейти в меню ЭДО и выполнить команду Сформировать соглашение по шаблону. В результате из шаблона соглашения будет сформирован и заполнен данными настройки ЭДО файл «Соглашение об обмене электронными документами.doc», будет создан новый произвольный электронный документ, в который автоматически в качестве вложения подставится файл «Соглашения об обмене электронными документами». При необходимости файл соглашения можно отредактировать в произвольном электронном документе.
Можно начать настройку обмена электронными документами с контрагентом не из форм настроек, а с помощью удобного мастера настройки, который откроется при создании электронного документа из документа учета.
В данном мастере можно по шагам пройти все этапы установки соединения и настройки обмена с контрагентом по ЭДО. Для успешной настройки необходимо пройти 4 этапа:
■ Установка криптопровайдера – установка и настройка программного обеспечения для шифрования и расшифровки пакетов электронных документов.
■ Установка сертификатов электронной подписи – получение или установка сертификатов, необходимых для связи с операторами ЭДО.
■ Регистрация у оператора ЭДО – регистрация учетной записи у одного из доступных операторов ЭДО.
■ Отправка приглашения контрагенту – отправка приглашения контрагенту для настройки с ним электронного документооборота.
Для подключения к обмену нового участника-контрагента необходимо отправить ему приглашение к обмену через сервис оператора ЭДО.
На форме приглашения, в случае если известен идентификатор получателя, его можно указать вручную или выбрать из выпадающего списка.
Если идентификатор неизвестен, то необходимо указать либо оператора ЭДО контрагента, либо электронную почту, на которую будет направлена инструкция по подключению к сервису ЭДО.
Если для настройки обмена требуется письмо о согласии на использование роуминга, то необходимо распечатать шаблон письма, подписать у руководителя и прикрепить скан.
При отправке приглашений сразу нескольким контрагентам откроется помощник массовой отправки приглашений. На первом шаге помощника необходимо указать, с какой учетной записи отправлять приглашения. Если учетных записей несколько, то можно воспользоваться автоматическим подбором.
На втором шаге отображаются настройки отправки приглашения по контрагентам. Если идентификатор ЭДО или почта контрагента известны, они будут автоматически подставлены, в противном случае необходимо указать их вручную.
Для получения новых приглашений от других контрагентов, а также чтобы актуализировать статусы участников обмена, необходимо воспользоваться командой Отправить и получить в «Текущих делах ЭДО». Программа загрузит новые приглашения в статусе Требуется согласие, которые необходимо обработать (принять или отклонить).
Чтобы одобрить входящее приглашение к обмену электронными документами, необходимо выбрать соответствующую команду формы – Принять.
Чтобы отказаться от входящего приглашения к обмену электронными документами, необходимо выбрать команду формы Отклонить.
В дальнейшем отказаться от обмена с конкретным контрагентом возможно в любой момент времени. Для этого, перейдя в приглашение, необходимо выполнить команду Отозвать приглашение.
Обмен с контрагентом через оператора ЭДО возможен только в том случае, если участник одобрил приглашение к обмену, тогда сервис оператора ЭДО вернет его Идентификатор и программа установит статус Принято.
Важно!
Обмен электронными документами с не-1С системой возможен через оператора ЭДО, если учетная система контрагента поддерживает единые с 1С-конфигурациями форматы электронных документов.
В данном разделе производятся основные настройки программы:
■ Заголовок программы – текст, который будет отображаться в заголовке окна программы.
■ Часовой пояс – часовой пояс, в котором ведется учет в программе. Все даты документов и других данных в программе хранятся в этом часовом поясе.
■ Время текущего сеанса – с помощью этой команды можно узнать, на сколько время клиента отличается от времени сервера с поправкой на часовой пояс.
Программа позволяет хранить и обрабатывать контактную информацию организаций, контрагентов, а также пользователей.
Работа с контактной информацией в разных списках программы реализована одинаково. Все списки предоставляют одинаковые возможности по работе с адресами или телефонами.
Настройку видов контактной информации рекомендуется выполнить на этапе начального заполнения программы. Эта рекомендация не исключает настройку в процессе ведения контактной информации. Настройку обычно выполняет администратор программы.
Список открывается по ссылке Виды контактной информации в разделе Администрирование – Общие настройки.
В конфигурации предусмотрена возможность расширить перечень информации, указываемой для объектов учета, с помощью дополнительных свойств (реквизитов и сведений).
Способ хранения дополнительного свойства в программе и место размещения в окне объекта программы зависят от типа свойства:
■ Дополнительные реквизиты – хранятся в самом элементе справочника или документе (могут размещаться в специальном разделе или на специальной вкладке). Создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактировании и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступен и сам объект со свойствами.
■ Дополнительные сведения – предназначены для хранения сведений об элементе справочника или документе, которые не являются его неотъемлемой частью. Доступны, как правило, для просмотра и/или редактирования пользователям, которые не имеют доступа к самому объекту. Редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из окна объекта.
Для разных объектов программы может быть предусмотрено использование дополнительных реквизитов и сведений в разных сочетаниях: или дополнительных реквизитов и сведений, или дополнительных реквизитов либо дополнительных сведений.
Для того чтобы использовать дополнительные свойства, необходимо установить флажок Дополнительные реквизиты и сведения в разделе Администрирование – Общие настройки. После этого становятся доступными соответствующие команды. Настройка работы с дополнительными реквизитами (сведениями) осуществляется в списках, открываемых по соответствующим ссылкам.
Список Дополнительные реквизиты (сведения) представляет собой таблицу из двух частей:
■ В левой части располагаются наборы дополнительных реквизитов (сведений), назначенных справочникам или документам, которые показаны в виде групп. Если в справочнике имеются группы, то наборы дополнительных реквизитов (сведений) соответствуют группам справочника.
■ В правой части в виде таблицы располагается список дополнительных реквизитов (сведений), входящих в выделенный набор. Жирным шрифтом в списке дополнительных реквизитов (сведений) отражаются реквизиты (сведения), обязательные для заполнения. В таблице выводятся:
○ Дополнительный реквизит (сведение) – включает перечень наименований дополнительных реквизитов (сведений);
○ Тип значения – указывается тип дополнительных реквизитов (сведений) и количество значений.
Для назначения нового дополнительного реквизита (сведения) справочнику или документу в левой части нужно выбрать соответствующий этому справочнику или документу набор, нажать Добавить – Новый (Новое) (аналогична команде Создать). С помощью этой команды дополнительный реквизит (сведение) может быть добавлен только в один набор. Затем нужно заполнить необходимые поля.
Для некоторых справочников предусмотрены предопределенные наборы Общие. Введенные в такой набор дополнительные реквизиты и сведения по умолчанию становятся общими для всех элементов этих справочников. Для назначения общего реквизита (сведения) используется команда Добавить – Новый.
Пользователи программы описываются в одноименном справочнике. После добавления пользователей в список при запуске программы имеется возможность указать, от имени какого пользователя ее следует запустить. Запуск от имени определенного пользователя может производиться и неявно (например, согласно его аутентификации в операционной системе).
При добавлении первого пользователя в список ему автоматически назначаются административные (полные) права. Он может добавлять в программу других пользователей и ограничивать их в правах (рассмотрено далее). При этом администратор имеет полный доступ ко всем данным и возможностям программы.
В списке пользователей имеется возможность использования групп пользователей. Объединять пользователей в группы удобно, когда их много, для быстрого поиска и выбора. Кроме того, это позволяет настроить права доступа сразу для всех пользователей, входящих в группу.
При небольшом количестве пользователей (или когда пользователь всего один) группы, как правило, не нужны.
Права доступа назначаются пользователю не непосредственно, а путем включения его в определенную группу доступа (или в несколько разных групп доступа).
В поставке программы предусмотрена одна группа доступа – Администраторы, в которую автоматически включается первый пользователь.
Администратор может создать другие группы доступа с целью включения в них пользователей, которых требуется ограничить в правах.
Для описания группы доступа достаточно выбрать соответствующий ей Профиль группы доступа.
Профили групп доступа представляют собой предварительно настроенные шаблоны, с помощью которых удобно описывать группы доступа.
В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили. Если поставляемых профилей групп доступа недостаточно для конкретного предприятия или набор прав, которыми они наделены, не подходит, то имеется возможность без изменения программы описать собственные профили групп доступа.
Помимо профиля Администратор, обладающего полными правами, в поставке программы предусмотрены следующие профили групп доступа:
■ Пользователь. Просмотр данных информационной системы без возможности вносить изменения.
■ Оператор. Просмотр нормативно-справочной информации. Формирование, подписание и обмен электронными документами. Сопоставление номенклатуры с номенклатурой поставщиков.
■ Менеджер. Добавление и изменение нормативно-справочной информации. Формирование, подписание и обмен электронными документами. Добавление и изменение настроек обмена с контрагентами.
Перед использованием сервисов интернет-поддержки необходимо предварительно Подключить интернет-поддержку пользователей в разделе Администрирование – Сервисы – Интернет-поддержка.
В окне Подключение Интернет-поддержки нужно ввести логин и пароль пользователя портала 1С:ИТС (https://portal.1c.ru), затем нажать Войти:
Введенные логин и пароль будут сохранены в программе для подключения ко всем сервисам интернет-поддержки пользователей.
После успешного подключения интернет-поддержки на панели будет отображено соответствующее сообщение:
При нажатии Отключить логин и пароль учетной записи пользователя портала 1С:ИТС будут удалены из программы.
Введенные логин и пароль для подключения к сервисам интернет-поддержки также будут использованы платформой «1С:Предприятие» для проверки правомерности использования конфигурации в Центре контроля обновлений.
Использование адресного классификатора в программе помогает заполнять адреса правильно и быстро. При наличии адресного классификатора ввод адресов сводится к выбору из справочника нужных значений, что существенно убыстряет этот процесс.
После первого запуска программы, для того чтобы использовать адресный классификатор, необходимо выполнить соответствующие настройки в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Адресный классификатор.
Если имеется постоянное подключение к Интернету, то для работы с адресными сведениями можно использовать веб-сервис, предоставляемый фирмой «1С». Для этого переключатель Адресный классификатор нужно установить в положение Использовать веб-сервис 1С для ввода и проверки адресов.
Для того чтобы использовать веб-сервис, необходимо указать регистрационные данные, для этого нужно перейти по ссылке Подключить интернет-поддержку.
После корректного ввода регистрационных данных ссылка скрывается.
Если нет постоянного доступа к Интернету, переключатель можно установить в положение Загружать классификатор в программу.
После этого становятся доступными команды:
■ Загрузить классификатор – по команде можно перейти к загрузке адресного классификатора с веб-сайта фирмы «1С» или из указанного каталога на диске.
■ Очистить адресные сведения – удалить из адресного классификатора сведения – все или выборочно, по указанным регионам.
В соответствии с законом № 134-ФЗ от 28.06.2014 с I квартала 2015 года все плательщики НДС обязаны представлять в электронном виде декларации по НДС, в состав которых включены сведения о счетах-фактурах из книг покупок, книг продаж, журналов счетов-фактур. Отчеты с некорректными контрагентами не будут приняты ФНС.
Для подготовки корректных данных и сокращения количества ошибок в программе предусмотрена проверка контрагентов по данным ФНС в списке Контрагенты, документах и отчетах. Также имеется возможность автоматического заполнения реквизитов контрагентов при вводе ИНН по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Для проверки контрагентов используется веб-сервис ФНС. Для работы веб-сервиса требуется подключение к сети Интернет.
Получение данных для автоматического заполнения осуществляется веб-сервисом «1С». Для работы веб-сервиса необходимо подключение к сети Интернет, также понадобятся регистрация пользователя на пользовательском сайте https://www.users.v8.1c.ru/ и действующий договор ИТС (кроме базовых версий).
Для использования данной возможности не требуется особых прав, достаточно прав на работу в соответствующих документах и списках программы.
Проверка списка Контрагенты также может осуществляться в автоматическом режиме по расписанию.
Для автоматической проверки контрагентов необходимо установить флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН в разделе Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Проверка контрагентов.